Generalmente en Estados Unidos y en muchas partes del primer mundo, para aplicar a un empleo, se solicita un résumé o resumé o resume (francés / español / inglés), que a diferencia de un currículum vitae, es más resumido y preciso. El CV se utiliza, generalmente, en casos especiales como una solicitud académica de post grado o un puesto ejecutivo muy alto, pero generalmente el documento por excelencia es el resumé y es el que yo recomendaría personalmente, sobre todo para puestos sin experiencia, primeros trabajos y de un nivel ejecutivo junior o intermedio.

Recuerdo la última vez que tuve que formar un equipo de trabajo, hace cuatro años y tuve que contratar más o menos quince personas, recuerdo recibir folders o archivos con una decena de páginas innecesarias. Algo importante es colocar solamente la información útil y relevante para el puesto, a prácticamente nadie le interesa saber a qué preescolar asistimos aunque nos acabemos de graduar del colegio, por ejemplo, con ingresar el nombre de la escuela, colegio o instituto al que asistimos es suficiente, colocar la institución donde estudiamos la primaria, tampoco sería relevante por ejemplo, a menos que sea el nivel de estudios que tengamos, en ese caso, nivel primario.

Una página o dos páginas son suficientes para colocar toda la información necesaria. Imaginemos la cantidad de documentos que recibe el departamento de recursos humanos o contrataciones de una empresa… lo más importante en mi opinión, es destacar entre el montón de documentos con un resumé que llame la atención, algo como la primera impresión, sobresalir entre la multitud… y que la información sea directa y relevante.

Si la empresa que busca personal solicita el documento de manera física, considero importante la creación de una carta de presentación conocida en inglés como cover letter, esta carta debe ser literalmente de presentación, que en pocas palabras podamos dar una idea de quiénes somos, por qué deseamos el trabajo y por qué somos la persona correcta o ideal para el puesto. Es una manera fabulosa de “ganar puntos” o mejor dicho, ganar el puesto. Si el documento lo envías de manera digital, esta carta equivaldría al cuerpo del correo electrónico, donde te presentas, de igual forma dices quién eres, por qué deseas el trabajo y por qué eres la persona ideal para el puesto e informas que en el documento adjunto envías tu resumé.

Para hacerles más fácil la creación de su propio resumé les enumero la información que debería contener:

1. Datos personales: Nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono, website y fotografía. Algo muy importante es la fotografía, es necesario que sea cohesiva y al igual que el resto de la información, sea pertinente al puesto que se aplica, un documento de solicitud de empleo no es lo mismo que un perfil de una red social como Facebook, donde se puede poner “cualquier” fotografía. Para seleccionar una fotografía para optar a un trabajo debe ser preferiblemente del rostro, simple pero que refleje nuestra personalidad. La primera impresión, querámoslo o no, es importante.

2. Perfil o texto introductorio: Un párrafo breve pero directo (como toda la información) que resuma nuestra esencia y características que podrían aportar valor para el puesto que solicitamos.

3. Experiencia laboral: Es necesario colocar el puesto, la empresa, el período en el que se laboró, el país o ciudad si fuera importante y es posible colocar una breve descripción del puesto si lo consideran necesario.

4. Estudios: Como mencionaba anteriormente, es casi probable que a nadie le interese saber a qué preescolar asistimos. Si contamos con estudios secundarios / diversificados / high school , etc, colocaríamos el nombre del colegio, escuela o instituto en donde realizamos esos estudios. Si tenemos estudios superiores sería necesario incluir el colegio, escuela o instituto en el que realizamos nuestros estudios de diversificado y superiores, y si contamos con una maestría o doctorado, colocar el establecimiento de estudios de diversificado, posiblemente no sería relevante.

Es necesario incluir el centro de estudios, el título o grado obtenido, el periodo de estudios, y si existe algún honor como Cum Laude, Magna Cum Laude o Summa Cum Laude.

5. Otra información importante: Podemos agregar también en un apartado información de relevancia como:

- Actividades y logros: Si se han recibido cursos de especialización o actualización, si se ha participado en concursos o certámenes o se ha realizado alguna actividad que sea importante mencionar y que sume para obtener el puesto.

- Destrezas: Es una parte muuuy importante, sobre todo cuando se cuenta con poca o ninguna experiencia y las partes anteriores del documento llevan muy poca información. Es posible que no se tenga mucha experiencia pero tener una aptitud especial o destreza, puede ser más importante que algunos estudios, por ejemplo, si alguien posee aptitud para resolver problemas, trabajar en equipo, trabajar bajo presión, leer rápidamente con comprensión óptima, etc, poseer destrezas y valores que son altamente buscados por los reclutadores y que es más fácil tenerlas de manera natural que haber recibido un curso de capacitación que pudieran ingresar en la casilla de “estudios”.

- Idiomas: Si dominan más de un idioma, siempre es importante mencionarlo y si no lo dominan, es necesario colocar el nivel en el que se encuentran: principiante, intermedio, avanzado. Saber un idioma adicional siempre suma.

6. Referencias: Es necesario incluir alguna referencia, sobre todo laboral, en caso de no haber trabajado antes, si buscan un trabajo por primera vez una buena idea sería incluir el contacto de algún profesor o profesora que pueda dar buenas referencias tuyas.

Les comparto algunos links donde pueden encontrar diseños predeterminados para darle un buen look a la información que presenten y no sea un aburrido y promedio documento de Word… algunos son gratis y otros tienen pruebas por $2.99 pero son tres dólares bien invertidos en (una posibilidad de) un empleo que desean.